Vos vacances ne devraient pas
stresser vos clients.
"Je pars 2 semaines, mais j'ai peur de louper quelque chose d'important." "Je reviens toujours avec 500 mails et des urgences partout." Ça vous parle ?
Le problème des vacances quand on est seul
Avant le départ
- Course pour tout boucler
- Prévenir tout le monde un par un
- Angoisse de ce qui va s'accumuler
- Report des congés "parce que c'est pas le moment"
Au retour
- 500 mails non lus
- Des clients mécontents d'avoir attendu
- Des urgences devenues crises
- 1 semaine pour rattraper 2 semaines
Résultat : Vous ne prenez jamais vraiment de vacances. Ou vous les prenez mais vous bossez quand même. Ce n'est pas tenable.
Comment on assure votre backup
Briefing pré-départ
On fait le point ensemble : qui contacter en cas d'urgence, quelles tâches surveiller, quels clients prioritaires.
Passation à l'assistante backup
Elle connaît déjà votre dossier (c'est notre métier). On lui transmet les consignes spécifiques de vos congés.
Gestion de l'urgent pendant votre absence
Emails triés, appels filtrés, clients rassurés. Ce qui peut attendre attend, ce qui ne peut pas est géré.
Reporting léger
Un mail par semaine (ou moins si vous préférez) : ce qui s'est passé, ce qui vous attend au retour.
Reprise en douceur
Au retour : débrief de 30 min et vous repartez avec une boîte mail gérable, pas 500 messages non lus.
Ce que ça change
Tout le monde est informé,
l'urgent est géré
Triés, classés,
les vrais sujets seulement
De vraies vacances,
pas du télétravail déguisé
Questions fréquentes
Je peux vraiment déconnecter ?
C'est le but. Elle gère, elle vous contacte seulement si c'est critique (et on définit "critique" ensemble avant).
Ça marche pour combien de temps ?
1 semaine, 3 semaines, 2 mois... Le temps que vous voulez. On s'adapte à vos congés, pas l'inverse.
Et si j'utilise déjà Pro-Assistante ?
On a un backup prévu. Quand l'assistante prend ses congés, quelqu'un d'autre prend le relais. Continuité garantie.
Combien ça coûte ?
Tarif horaire standard (8-13€ selon profil) + forfait infra. Vous payez les heures réellement utilisées pendant votre absence.
Vos prochaines vacances méritent mieux
Préparez votre backup maintenant. On cale ça en 30 minutes.
Articles liés
Des questions ? Consultez notre FAQ complète.