Combien coûte une assistante externalisée ?
Réponse courte : Entre 400€ et 1 100€/mois selon le volume. Pour 20h/semaine, comptez environ 770€/mois tout compris. C'est 50% moins cher qu'une embauche en France.
🧮 Simulateur rapide
Tarifs incluant : assistante dédiée + infrastructure sécurisée + backup
📊 Comment calculer votre budget
Évaluer vos heures
Listez vos tâches admin (emails, agenda, factures) et estimez le temps : 10h, 15h, 20h ou 25h par semaine.
Appliquer le taux
Taux horaire moyen externalisé : 8-13€/h selon complexité. Chez Pro-Assistante : ~9,50€/h tout compris.
Calculer le mensuel
Heures/semaine x 4,33 semaines x taux = budget mensuel. Exemple : 20h x 4,33 x 9,50€ = ~820€.
Comparer avec embauche
CDI France mi-temps : ~1 500€ chargé. Externalisation : ~770€. Économie : 50%.
💡 Formule : Heures/sem × 4,33 × 9,50€ = Budget mensuel
Comparatif : Externalisation vs Embauche CDI
| Poste de coût | CDI France (mi-temps) | Pro-Assistante (20h/sem) |
|---|---|---|
| Salaire / Prestation | 900€ brut | 770€ |
| Charges sociales (~45%) | +405€ | Inclus |
| Congés payés (provision) | +90€ | Inclus |
| Mutuelle (50%) | +30€ | Non concerné |
| Infrastructure IT | +50€ | Inclus |
| Backup absence | À prévoir | Inclus |
| TOTAL MENSUEL | ~1 475€ | ~770€ |
💰 Économie : environ 700€/mois soit 8 400€/an
✅ Ce qui est inclus dans le tarif
Assistante dédiée
Une professionnelle francophone qui connaît votre entreprise, vos process, vos clients. Pas de turnover.
Infrastructure sécurisée
VM dédiée, VPN, accès tracés, clause confidentialité. Vos données sont protégées.
Backup garanti
Congés, maladie : une autre assistante opérationnelle prend le relais. Continuité assurée.
Pilotage inclus
Points réguliers, reporting, ajustements. On gère la relation, vous vous concentrez sur votre métier.
Questions fréquentes
Combien coûte une assistante externalisée par mois ?
Entre 400€ et 1 100€/mois selon le volume d'heures. 10h/semaine ≈ 400€. 20h/semaine ≈ 770€. 25h/semaine ≈ 1 100€. Infrastructure sécurisée incluse.
C'est moins cher qu'une secrétaire salariée ?
Oui, environ 50% moins cher à volume équivalent. Un mi-temps en France coûte ~1 500€/mois chargé (salaire + charges + congés + mutuelle). Externalisé : ~770€.
Y a-t-il des frais cachés ?
Non. Le tarif inclut : l'assistante, l'infrastructure sécurisée (VM dédiée, VPN), le backup en cas d'absence, et le pilotage. Pas de surprise.
Puis-je ajuster le volume chaque mois ?
Oui, avec un préavis d'un mois. Si votre activité baisse, vous réduisez. Si elle augmente, vous ajoutez des heures. Minimum : 10h/semaine.
Quel est le coût pour une PME de 10 salariés ?
En général, 15-25h/semaine suffisent, soit 600-1 100€/mois. Bien moins qu'un mi-temps France, avec plus de flexibilité.
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