Déléguer pour gagner du temps

Votre boîte mail déborde.
Déléguez-la.

127 emails non lus. Des demandes urgentes noyées dans les newsletters. Ce client qui attend une réponse depuis 3 jours. Ça vous parle ?

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Le mail, ce faux ami

😤

La réalité

Vous checkez vos mails 15 fois par jour
Chaque interruption = 23 min pour se reconcentrer
Les mails importants se noient dans le bruit
Vous répondez le soir, le weekend, en vacances

💸

Ce que ça coûte vraiment

2h30/jour en moyenne sur les mails
Des opportunités ratées (réponse trop lente)
Du stress permanent (boîte jamais vide)
Votre temps cher passé sur des tâches à faible valeur

Le calcul est simple : Si vous êtes facturé ou payé 50€/h, chaque heure passée à trier des mails vous coûte 50€. Une assistante à 10€/h qui fait ce travail = 40€ économisés par heure.

Ce que votre assistante fait avec vos emails

Tri et priorisation

Votre assistante lit tous vos emails et les classe : urgent, à traiter, info, spam. Vous ne voyez que ce qui mérite votre attention.

Réponses de premier niveau

Questions fréquentes, demandes d'infos, confirmations de RDV. 80% des mails peuvent être traités sans vous.

Préparation de vos réponses

Pour les mails qui demandent votre expertise : elle prépare un brouillon, rassemble les infos, vous n'avez qu'à valider.

Suivi et relances

Ce devis envoyé il y a 5 jours sans réponse ? Elle relance. Cette facture en attente ? Elle suit.

Archivage et organisation

Fini le dossier "À classer plus tard" avec 3000 mails. Tout est rangé, retrouvable, propre.

Et la confidentialité ?

Question légitime. Voici comment on gère ça :

✓

Assistante dédiée

Toujours la même personne. Elle connaît votre contexte, vos clients, ce qui est sensible.

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Accès sécurisé

VM isolée, connexion tracée, pas de téléchargement local. On voit qui accède à quoi et quand.

✓

Clause confidentialité

Engagement contractuel. Vos données restent vos données.

✓

Vous gardez le contrôle

Certains dossiers off-limits ? Pas de problème. Vous définissez les règles.

Ce que ça change au quotidien

libérées par jour

Plus de tri, plus de spam,
plus de mails inutiles

24h

délai de réponse max

Vos clients et prospects
sont toujours traités

mail oublié

Suivi systématique,
rien ne passe entre les mailles

Combien ça coûte ?

Exemple : 10h/semaine

Suffisant pour une boîte mail active (50-100 mails/jour)

10h/sem × 10€/h (Confirmée)433€
Infrastructure sécurisée150€
Total mensuel HT583€

Pour ce prix : votre boîte mail est gérée, vos clients ont des réponses, et vous récupérez 2h par jour pour faire ce qui compte vraiment.

Minimum 10h/semaine. Sans engagement longue durée.

Questions fréquentes

Comment elle accède à ma boîte mail ?

Via une VM sécurisée (machine virtuelle). Elle se connecte à distance, vous voyez exactement ce qu'elle fait, et rien n'est stocké sur son ordinateur personnel.

Elle répond en mon nom ?

Comme vous voulez. Certains clients préfèrent "L'équipe de [Nom]", d'autres signent directement à votre nom pour les réponses simples. On définit ça ensemble au démarrage.